3.6.1 הוראות כלליות

א. הפניית תלמידים תתאפשר עד 31 במרס, למעט במקרים המפורטים בסעיף 3.6.2 להלן.

ב דיוני הוועדות יחלו בתחילת חודש נובמבר.

ג. בחודשים נובמבר-ינואר אפשר לקיים דיונים בעניינם של תלמידים המחדשים את זכאותם, אם קיים מידע עדכני על תפקוד התלמיד ועל צרכיו, תוך שיח ותיאום עם ההורים.

ד. דיוני הוועדות יסתיימו עד 15 במאי באותה שנת לימודים, ולתלמידים בגן הילדים עד 31 במאי.

ה. תלמידים הממתינים לקביעת אבחון או הנמצאים בתהליך אבחון אשר לא הושלם עד 31 במרס והומצא אישור לכך, לרבות ילדים המיועדים לגן לגילאי שלוש, אפשר לקיים את הדיון לגביהם במועדים הקבועים, קרי עד 15 במאי או עד 31 במאי ולקיים דיון המשך עם הצגת המסמך הקביל עד 15 ביולי באותה שנה.

ו. ההורים ימסרו את בחירתם לעניין סוג המסגרת תוך 14 ימים מהיום שבו נודע להם על החלטת הוועדה. ההורים רשאים לשנות את בחירת סוג המסגרת עד 25 ביוני, ובמקרים שבהם הוועדה התקיימה שלא במועד הקבוע - תוך 14 ימים מהמועד שבו הם מסרו לוועדה את בחירתם. לאחר מועד זה לא יתאפשר שינוי בבחירת סוג המסגרת. יו"ר ועדת הזכאות והאפיון ידאג לעדכון השינויים באמצעות המערכת הממוחשבת המיועדת לוועדות זכאות ואפיון.

ז. ועדת זכאות ואפיון ביושבה כהשגה על החלטת הצוות הרב-מקצועי תסיים את דיוניה לא יאוחר מ-21 ימים לאחר מועד הדיון האחרון בצוות הרב-מקצועי.

 

3.6.2 ועדה שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה)

א. במקרים מיוחדים המפורטים ב-ג' להלן אפשר לקיים דיון שלא במועד הקבוע (ועדת זכאות ואפיון חריגה).

ב. ההחלטה על קיום ועדה שלא במועד הקבוע אינה מייתרת את קיום הדיון בוועדת זכאות ואפיון, אשר יתקיים על פי כל הנהלים המפורטים בהוראה זו, לרבות הגשת המסמכים לוועדה, זימון המשתתפים בוועדה וקבלת ההחלטות. מימוש הזכאות, אם היא תיקבע, בנוגע לסעיפים 1-5 להלן, יתקיים באותה שנת לימודים או בשנה העוקבת, בהתאם לבקשת הגורם המפנה.

ג. להלן המקרים שבגינם יש לקיים ועדה שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה):

1)     תלמידים המשתחררים מאשפוז ונדרשים עבורם שירותי חינוך מיוחדים על פי המלצת בית החולים או על פי מסמך קביל

2)     תלמידים שנשרו מפנימייה או עזבו אותה, וקיימת המלצה לשירותי חינוך מיוחדים על ידי מפקח כולל לאחר שיח עם מפקח חינוך מיוחד ו/או קיים מסמך קביל על אבחנת המוגבלות בגינם

3)     תלמידים עולים חדשים או תושבים חוזרים שהגיעו לארץ לאחר חלוף מועד ההפניה לוועדת זכאות ואפיון שקיימים בגינם מסמכים קבילים עדכניים

4)     תלמידים שעברו תאונות או טראומות נפשיות או פיזיות ונשקלת האפשרות לשירותי חינוך מיוחדים בעבורם

5)     תלמידים במצבי חירום חריגים על פי חוות דעת של עובד סוציאלי שהוא פקיד סעד ושנדרשים בעבורם שירותי חינוך מיוחדים

6)     תלמידים עם מוגבלויות על פי מסמך קביל, לאחר היוועצות עם המפקחת המתאמת על החינוך המיוחד במחוז ובכפוף להחלטת מנהל המחוז שימצא לנכון, במעמד ועדה שתוקם למטרה זו, לאשר בעבורם קיום דיון בוועדת זכאות ואפיון, בהתאם למפורט להלן:

 

האוכלוסייה

תלמידים בשלב החינוך היסודי, חטיבת הביניים והחטיבה העליונה עם המוגבלויות:

מוגבלות שכלית התפתחותית, לרבות חשד למוגבלות שכלית התפתחותית, מוגבלות על רצף האוטיזם/ASD, הפרעות נפשיות, מוגבלות פיזית, מוגבלות בשמיעה, מוגבלות בראיה, מחלות/תסמונות נדירות והפרעות התנהגות.

תלמידים בגני ילדים (קדם יסודי) עם כל המוגבלויות.

 

הנסיבות

בתפקוד חריג במיוחד, כגון: החמרה/ירידה משמעותית בתפקוד הכולל של התלמיד במגוון תחומים (חברתי, רגשי, התנהגותי, לימודי ועוד), ו/או בנסיבות חריגות ומיוחדות, כגון תלמיד שזו שנתו הראשונה במערכת החינוך (שהגיע ממסגרת פרטית או ממעון פרטי), ולא היה גורם שיכול היה להצביע על הבעיה במועד. עדכון מסמך קביל או המצאת מסמך קביל חדש כשלעצמם אינם נכללים בנסיבות החריגות.

 

ההנחיה

מצאה הוועדה בראשות מנהל המחוז או מי מטעמו, כי לתלמיד אחת או יותר מהמוגבלויות המפורטות לעיל, המגבילה את תפקודו באופן חריג במיוחד, או שהתקיימו ביחס אליו נסיבות חריגות כמפורט לעיל, ניתן לאשר קיום דיון בוועדת זכאות ואפיון שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה).

ועדת זכאות ואפיון רשאית לקבוע לו זכאות לשירותי חינוך מיוחדים בשנה הנוכחית במסגרת של גן או כיתה לחינוך רגיל עם סל אישי או עם סל מוסדי, בהתאם להוראה הרלוונטית בתוספת השנייה לחוק החינוך המיוחד.

הורי התלמיד יוכלו לבחור בעבורו סוג מסגרת לחינוך מיוחד בשנה הנוכחית, בכפוף למצאי של מסגרות חינוך מיוחד שיש בהן מקום פנוי בשנה הנוכחית. בכל מקרה, יוכלו ההורים לבחור את סוג המסגרת בשנה העוקבת בהתאם להוראות חוק החינוך המיוחד.

 

ד. במקרה שיוחלט לא לקבל את הבקשה לקיום ועדה שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה) יש להעביר את נימוקי ההחלטה להורים.